VIDEO TUTORIAL

 

Video tutorial de funciones en Excel 2010

Las fórmulas y funciones son el corazón de Excel y es fundamental aprender a utilizarlas correctamente para obtener el máximo provecho de la herramienta. Este video tutorial de funciones en Excel 2010 tiene la intención de ayudar a aquellas personas que apenas comienzan a familiarizarse con las funciones de Excel.

Es muy común mezclar los términos fórmula y función, pero son dos cosas diferentes. Por esta razón las primeras tres lecciones hablan sobre conceptos importantes de las fórmulas y posteriormente habrá diez lecciones revisando las funciones más utilizadas en Excel 2010. Al terminar este video tutorial podrás distinguir perfectamente entre una fórmula y una función de Excel.

Lecciones del tutorial

A continuación encontrarás la lista de lecciones del tutorial y en cada una de ellas habrá un vídeo explicativo sobre el tema:

1. Fórmulas en Excel
2. Tipos de operadores en Excel
3. Referencias relativas y absolutas en Excel
4. Función CONCATENAR
5. Función ENCONTRAR
6. Función EXTRAE
7. Función DIAS.LAB
8. Función DIAS.LAB.INTL
9. Función SI
10. Función SI anidada
11. Función Y
12. Función SI con varias condiciones
13. Función BUSCARV

La ficha Fórmulas en Excel

Las funciones de Excel están organizadas en once categorías: Búsqueda y referencia, Lógicas, Texto,Fecha y hora, Información, Estadísticas,Matemáticas y trigonométricas, Financieras, Ingeniería, Base de datos,Cubo. Puedes explorar el detalle de cada una de estas categorías y todas las funciones desde la ficha Fórmulas en el grupo llamado Biblioteca de funciones.
 

GRAFICO Y TIPOS

 

Tipos de gráficos en Excel

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

Tipos de gráficos más utilizados

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.



Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero los analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos presentados el día de hoy son los tipos de gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el mayor provecho de cada uno de ellos. 

FILTRO

Filtros en Excel

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo? Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.

Cómo crear filtros en Excel

Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.

Cómo usar los filtros en Excel

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar la opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la lista. En la imagen anterior he elegido el nombre Hugo de manera que el filtro mostrará solamente las filas con dicho nombre.

Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran en un color diferente indicándonos que existen filas ocultas.

Filtrar por varias columnas

Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo, pero si además necesito saber las que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces debo seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la columna Región:

Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos criterios. Observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para indicarnos que se ha aplicado un filtro en cada una de ellas.

Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en nuestros datos y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la segmentación de datos que obtendremos.

Cómo quitar un filtro en Excel

Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la columna que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.

Filtrar en Excel buscando valores

Ya hemos visto que todos los filtros muestran una lista de valores únicos de la cual podemos seleccionar uno o varios de ellos y justo por arriba de dicha lista de valores se muestra un cuadro de texto que nos permite hacer una búsqueda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he colocado la palabra “este” en el cuadro de búsqueda y como resultado se ha modificado la lista de valores mostrando solo aquellos donde se ha encontrado dicha palabra:
Cuando tenemos una lista muy grande de valores únicos y no podemos identificar fácilmente  aquellos que deseamos seleccionar, podemos utilizar el cuadro de búsqueda para encontrar los valores que necesitamos. También es posible utilizar caracteres comodines como el asterisco (*) o el símbolo de interrogación (?) tal como si hiciéramos una búsqueda aproximada en Excel de manera que podamos ampliar los resultados de búsqueda.

Filtros de texto en Excel

Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una columna se detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú llamada Filtros de texto como la siguiente:

Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la opción Comienza por se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Si colocamos la letra “a” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”, entonces Excel mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que comiencen por la letra “a”.

Filtros de número en Excel

De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores numéricos, nos permitirá utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato tal como lo puedes observar en la siguiente imagen:

A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar los Filtros de número para mostrar valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente aquellos que son superiores al promedio.

Filtros de fecha en Excel

Las fechas son el tipo de dato que más opciones de filtrado nos proporcionan, tal como lo muestra la siguiente imagen:

Excel nos permitirá filtrar las fechas por días específicos como hoy, mañana o ayer e inclusive por períodos de tiempo más largos como semanas, meses, trimestres o años con tan solo seleccionar la opción adecuada.

Filtrar por color en Excel

No podíamos pasar por alto y dejar de hablar de la opción de Filtrar por color que nos ofrece Excel. Para que esta opción se habilite es necesario que las celdas tengan aplicado un color de relleno ya sea por una regla de formato condicional o modificando directamente el color de relleno con las herramientas de formato. En nuestro ejemplo he aplicado una regla de formato condicional para aquellas celdas que tengan un valor superior a $850 en la columna Total.

Una vez que las celdas tienen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la columna Total se mostrará habilitada la opción Filtrar por color y dentro de ella podré elegir alguno de los colores presentes en la columna.

Filtros en Excel

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones

Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran en un color diferente indicándonos que existen filas ocultas.

Filtrar por varias columnas

Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo, pero si además necesito saber las que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces debo seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la columna Región:

Formato condicional en Excel

 

Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.



FUNCIONES LOGICAS

FUNCIONES LOGICAS

 

Las funciones lógicas sirven para realizar la comparación lógica entre valores o referencias de celdas. Excel tiene varias funciones lógicas que permiten evaluar datos. La mayoría de las funciones lógicas retornan como resultado VERDADERO o FALSO.

En todos los ámbitos de trabajo, ya sea público o privado, existen a diario necesidades enfocadas en la utilización de criterios lógicos para tomar o inferir soluciones.

Ese tipo de criterios son herramientas que utiliza Microsoft Excel para desarrollar trabajos a partir de la utilización de operadores circunscritos en funciones lógicas, que se convierten en valiosa ayuda a momento de generar planillas, reportes, trámites, etc. Se presenta a continuación la forma de aplicación de esas funciones lógicas dentro de Microsoft Excel

Las funciones lógicas de Excel pueden ser utilizados para realizar operaciones que permitan la toma de decisiones dentro de una hoja de cálculo.

Por ejemplo la función SI compara dos argumentos, realiza una operación si el resultado es verdadero y otra operación si el resultado es falso.

Las principales funciones Lógicas comúnmente utilizadas en Excel son: Y, O y SI

El siguiente resumen muestra la lista de cuáles son las funciones Lógicas predefinidas en Excel.

 

 

OPERADORES MATEMATICOS

Operadores matemáticos.

 

 

En Excel, las fórmulas son una herramienta indispensable para obtener el resultado de diversas operaciones aritméticas de una forma fácil y eficiente, ahorrándonos tiempo que normalmente gastaríamos haciendo grandes cuentas y el esfuerzo que esto conlleva. Como vimos anteriormente, las fórmulas son unas herramientas predeterminadas por Excel que solo tienen que estructurarse conforme al problema que queramos resolver.

 

Las fórmulas están formadas por dos partes: Los valores, ya sean introducidos directamente o por el contenido de una celda y por los operadores matemáticos, que son los encargados de decir que tipo de operaciones se harán dentro de la fórmula para obtener el resultado.

Los operadores matemáticos nos permiten realizar operaciones aritméticas entre uno o más datos.

 

La estructura que deben llevar las fórmulas dependerán del problema que se haya planteado y por ende, por las operaciones que se tengan que realizar. Por este motivo es importante que sea aprendan a manejar los operadores matemáticas en Excel y también se aprenda convertir un problema común en una fórmula.

 

Ahora bien, para poder crear una fórmula se tienen que conocer las estructuras básicas de una, así como conocer la jerarquía de las operaciones, ya que esto influirá mucho en el resultado que obtengamos.

 

Las constantes son aquellos valores que el usuario introduce directamente sobre la fórmula y que no depende de ninguna celda. 

Las variables son aquellos datos que provienen de celdas, se llaman variables porque si modificas el contenido de la celda, toda la operación se modifica automáticamente y por conseguiente nos ahorra tiempo en cambiar todo.

La jerarquía de las operaciones hace referencia a la prioridad de resolución que tiene un operador matemático sobre otro en una operación aritmética. Cabe destacar que en ocasiones esta prioridad establecida, puede afectar  a una ecuación y mostrarnos un resultado erróneo aunque creamos que está bien la fórmula, por esto se debe aprender también a establecer una jerarquía mayor en caso de ser necesario.

 

Como en la tabla se muestra, hay operaciones que tienen la misma jerarquía y entonces surge una interrogante: ¿Cuál de ambas operaciones se realiza primero? La respuesta es muy sencilla. Cuando una fórmula tiene dos operaciones de la misma jerarquía, Excel comenzará por resolver el primer problema de izquierda a derecha. De esta manera:

 

Valor1 * Valor2 * Valor3 / Valor4 * Valor5 / Valor6

 

Como todas las operaciones tienen la misma jerarquía, comenzará resolviendo la multiplicación del Valor1 por el Valor3, después multiplicará el resultado por el Valor3 del cual, el resultado será dividido por el Valor4 y así sucesivamente. Pero dicho procedimiento solo se aplica si los operadores matemáticos son iguales en nivel de jerarquía.

Pero si cambiamos a una operación que contenga niveles de jerarquía distintos, el resultado variará. Ejemplo:

 

Valor1 * Valor2 * Valor3 + Valor4 * Valor5 / Valor6

En esta fórmula se cambió el signo de la división por el de la suma. Primero se multiplicará el Valor1 por el Valor2, después se multiplicará ese mismo resultado por el Valor3 y aquí es donde cambia la situación. Como la suma tiene un nivel más bajo en cuanto a la prioridad de solución, se ignorará de momento el signo y se resolverá por separado, en dos términos (Se marcarán las partes con paréntesis para identificarlos):

 

(Valor1 * Valor2 * Valor3) + (Valor4 * Valor5 / Valor6)

Entonces al tener el resultado de la primera parte, se pasará a resolver la segunda para así tener dos resultados finales y poder realizar la última operación, sumando el resultado de ambos términos.

ventajas de excel 2013

Ventajas y desventajas de Excel

Ventajas:
- Operaciones aritméticas con fórmulas
- tabla dinámicas
- ordenar datos fácilmente
- separar tablas de texto en columnas
- filtrar datos
- creación de listas
- elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
- hoja de calculo (muy versatil, y sirve para muchas cosas en muchas areas)
- contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rapido para facilitarte la vida, lo puedes hacer alli.

Desventajas:
- hay que comprarlo, y no es tan barato
- solo es compatible con windows y con mac.
- muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas calculos sencillos.

QUE ES UN RANGO Y EJEMPLOS FOTO

Haz una lista con los elementos de tu conjunto de datos. Para encontrar el rango de un conjunto, debes hacer una lista con todos los elementos para que puedas identificar los números más altos y los más bajos. Escribe todos los elementos. Los números de este conjunto son: 14, 19, 20, 24, 25 y 28.

• Puede ser más sencillo identificar el valor máximo y el valor mínimo en el conjunto si pones los números en orden ascendente. En este ejemplo, acomodaremos los números de esta manera: 14, 19, 20, 24, 24, 25, 28.
• Al poner los elementos en orden también se te facilitarán otro tipo de cálculos, como encontrar la moda, la media o la mediana del conjunto.

CONCEPTO DE CELDA, FILA Y COLUMNA.

Las filas son horizontales y están representadas por números.
- Las columnas, como en la vida real, son verticales y están representadas por letras.
- Las celdas son la unión de las filas y las columnas.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL 2013

concepto de Excel

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.